1、打印介質:A4紙質入職證明
應用:企業員工自助打印入職證明。
操作流程:員工將身份證放在自助機的位置,自動讀取員工的身份信息,一鍵打印統一格式的帶有員工照片、信息的入職證明,員工拿著入職證明即可去各部門辦理入職手續。
【優點】自動登記人員信息,減少手工錄入的失誤,避免人工登記的筆記潦草難辨、日后難以查找的弊端。形成電子化臺賬,便于對員工數據進行查詢、統計和分析。
2、打印介質:工卡/門禁卡/就餐卡
應用:企業員工自助打印員工卡、門禁卡、出入證。
操作流程:自助機中放入預先印好卡面圖像、持卡須知等信息的底卡,員工將身份證放在自助機的位置,自動讀取身份信息并調出系統內對應的工卡樣式,通過點擊觸摸屏的打印選項即可一鍵打印出彩色人像證卡。
【優點】卡面圖像和持卡須知等靜態信息提前預印在卡片上,印刷效果精美,只留出照片和信息位置是空白的,由自助終端來打印,印刷成本低,適合24小時無人值守制證。
3、打印介質:A4紙質入職證明+PVC彩色人像證卡
應用:企業員工自助打印入職證明+員工卡/門禁卡/就餐卡。
操作流程:員工將身份證放在自助機的位置,自動讀取身份信息并存檔,一鍵打印出統一格式的帶有人員照片和信息的入職證明,員工拿著入職證明辦理完所有的入職手續后,后臺將工卡打印數據發送至自助機,員工在自助機上再次刷身份證即可打印出帶有人像照片的員工門禁卡。
【優點】自動登記人員信息,一鍵打印入職證明及工卡,后臺自動回收員工入職信息,形成電子化臺賬,便于企業管理。