掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統)
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統,實現移動遠距離的會議簽到,區別于傳統的會議簽到系統,方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優勢就非常的突現,攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統的大機器,小巧的優勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環境,具有界面友好、使用方便的特點。
適用場所
商務會議、學術會議、培訓活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會議活動、巡展等
條形碼簽到系統
條形碼簽到是電子簽到系統中的一種應用形式,指通過對邀請嘉賓的數據與一維條碼號相綁定,再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起,這樣,每一位嘉賓就有了一個的ID號,通過這個的ID號,嘉賓可以進行酒店住宿,在酒店前臺省去了很多時間,對會議組辦方而言,可以通過這個的條碼號,對嘉賓每日的會餐人數,參加每一個會議的人數,參加晚宴的人數,當然,這里的人數將具體到是哪一位嘉賓。都可以有一個實時的統計,實時的查詢。
條碼簽到系統特點
1.每次活動前,主辦者為每位被邀請的嘉賓發貼有條碼標簽的邀請卡,條碼編號連同對應的嘉賓的基本信息已經保存到后臺數據庫中,主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發給客戶。或者活動現場將條碼綁定在胸卡上發給嘉賓
2.客戶參加會議活動時,只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應進入會場的位置,并完成簽到。
3.條碼會議簽到系統也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發卡和嘉賓信息錄入
4.嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品,避免重復領用
5.條碼會議簽到系統保存了每次活動的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息,便于主辦方隨時查詢歷次活動參加情況
6.該系統能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率,有時間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務
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