文件銷毀系統主要是針對紙質文件和帶有各種信息載體的硬盤、軟盤、信用卡等磁質和非磁質的儲存介質進行有效銷毀，達到終信息安全，防止泄密事件發生的一種系統。這里的信息安全既包括涉及企業的核心機密安全信息，同時也包含諸如個人身份信息、企業的一般經營信息，雖然不會對和企業經營造成致命的打擊，但也會對企業和個人造成不必要的損失。中央碎紙系統和文件銷毀中心系統就是保護文件信息安全所建立的系統。

1、中央碎紙系統

中央樓宇碎紙保密系統是為了解決辦公職場文件泄密而設計的商業保密系統。中央樓宇碎紙主機一般安裝建筑物地下設備層，采用專業的碎紙終端機，碎紙末端將保密文檔粉碎，通過在大樓內水平和垂直敷設的管道，使文件粉碎、管道運輸、廢紙收集、打包一次完成，做到安全無紙化辦公和無限量收集。它的功效在于：

提高了數據信息的安全性；降低垃圾處理費用；集中回收可再生資源。將破碎的紙質文件和灰粒統一收集并集中打包過濾，使得文件得到統一管理，保密工作得以實施。同時大樓內的有害粉塵也可得到徹底的清除，有利于人體健康和環境保護，為人們創造綠色、安全的辦公環境。

實現條件：這個系統一般需要在蓋樓之初系統就要設計進去

2、文件銷毀中心

銷毀中心是專門用于集中銷毀保密文件的區域，如果辦公樓或企業沒有安裝樓宇碎紙系統，可以考慮建立文件銷毀中心。文件銷毀中心可適合于任何的有需求的單位。銷毀中心的大小可根據自身的粉碎文件的需求量量身定做，不需任何特殊條件。

應用單位

文件銷毀系統是服務于政府職能機構辦公樓、人民法院、檢察院等對保密有需求的涉密單位機構的。同時，它也是為滿足銀行、保險、證券金融等機構以及新聞媒體、軍隊等特殊場所的辦公需要而設計使用的。

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