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隨著《電子簽名法》正式實施，電子簽名的有效性有了普遍適用的法律規(guī)定，電子印章技術(shù)也就走出了政府機關(guān)的深宅大院，開始為社會公眾服務(wù)。電子印章技術(shù)以先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習(xí)慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章有望在許多領(lǐng)域替代傳統(tǒng)印章，在政府網(wǎng)上報稅、電子發(fā)票、網(wǎng)上結(jié)算、企業(yè)年檢、企業(yè)公文發(fā)布、公司信息化文檔安全管理等方面，成為推動電子商務(wù)和電子政務(wù)發(fā)展的有效舉措。
傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一部分以電子文件形式存在于計算機處理系統(tǒng)中，一部分具有法律效應(yīng)的公文仍需要通過紙質(zhì)文件輸出加蓋印章。出現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件的完全分離，增加了企業(yè)勞動量與公文發(fā)布時間，并沒有實現(xiàn)真正的信息化與無紙化辦公，造成公司網(wǎng)上網(wǎng)下兩套體系。而且傳統(tǒng)的公文發(fā)布還受到辦公時間、地域范圍等方面的限制，造成公文發(fā)布的延誤。如此反而增加了信息系統(tǒng)的維護，降低了辦事效率。
隨著電子印章技術(shù)在企業(yè)得到越來越強的重視，市場上出現(xiàn)一些專業(yè)的電子印章產(chǎn)品軟件開發(fā)商，其中的重慶軟航科技有限公司（NTKO）在其多年專注的office文檔控件產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)得到肯定的基礎(chǔ)上，開發(fā)出的安全電子印章簽名系統(tǒng)，再一次得到用戶的一致好評。
NTKO安全印章簽名系統(tǒng)采用重慶軟航科技有限公司自主知識產(chǎn)權(quán)的Active控件，基于國際公認的公鑰基礎(chǔ)設(shè)施（PKI）體系，采用國際工業(yè)標準的數(shù)字證書對電子文檔進行數(shù)字簽名，能保證簽章身份的可鑒別性，防止對簽章的否認與抵賴；同時用戶可以選擇使用或不使用數(shù)字證書簽名，電子印章系統(tǒng)采用公司的電子印章制作工具產(chǎn)生加密電子印章同樣能夠?qū)ξ臋n進行安全保護。使用該產(chǎn)品能夠在目前主流的Word、Excel與Html網(wǎng)頁上使用安全電子印章系統(tǒng)作出文檔的完整性、真實性檢測，是目前國內(nèi)一家可以同時支持以上文檔處理方式的產(chǎn)品。
NTKO電子印章簽名系統(tǒng)目前在同類軟件中創(chuàng)造了多個與獨特的操作功能。文檔簽章能夠在Word、Excel當前電子文檔選擇頁面任意位置簽署安全電子印章，印章透明顯示在文檔上方，與紙質(zhì)蓋章一樣效果，同時支持加蓋多個印章。加蓋的印章可以在頁面上隨意拖動，到達準確位置以后可對印章進行鎖定，非本印章加蓋人員不能更改印章加蓋位置，保證印章在視角上正確定位。并且用戶可以選擇印章打印、不打印或打印黑白印章的方式，省去加蓋印章或制作復(fù)印件的工作步驟，實現(xiàn)公文發(fā)布一步完成。印章信息實時顯示，當鼠標移動到印章上時會立即驗證顯示本電子印章的相關(guān)信息與文檔保護狀態(tài)等相關(guān)信息，快捷方便省去用戶單獨驗證過程。如果選擇保護文檔，印章為紅色，文檔被未授權(quán)修改將自動檢測印章變?yōu)椴豢尚艩顟B(tài)以提示用戶文檔已經(jīng)被修改。被保護鎖定文檔要解除保護或刪除印章，必須有加蓋本印章的數(shù)字證書或印章口令。加蓋印章來源可采取多種方式，靈活方便。如本地文件系統(tǒng)，服務(wù)器位置或從EKey蓋章，支持EKey保存多個印章，方便一人多章的管理。同時支持手寫批注簽名，支持市場上主流手寫板簽名，方便公司領(lǐng)導(dǎo)與管理人員使用現(xiàn)有輔助設(shè)備達到紙質(zhì)簽名認可的目的。
企業(yè)使用的OA系統(tǒng)等其它電子政務(wù)系統(tǒng)，可以方便快捷地把NTKO安全電子印章簽名系統(tǒng)集成到自己的系統(tǒng)中，并可通過VBA編程擴展使用功能,減少企業(yè)的資金投入并增強企業(yè)信息系統(tǒng)的實用性與公文安全性。
目前，電子印章已經(jīng)得到社會的廣泛認可，經(jīng)過一段時間的推廣與普及，電子印章將可以為實現(xiàn)中國電子政務(wù)持續(xù)信息化帶來巨大的價值。電子印章的出現(xiàn)，消除了電子簽名的應(yīng)用障礙，給文件的有效性增添了法律保障。而為保證其印章系統(tǒng)的布署、操作使用的方便性與后文檔的安全性，電子印章產(chǎn)品的選擇也尤為重要。如重慶軟航科技有限公司這樣的專業(yè)軟件開發(fā)商的產(chǎn)品通過國家公安部計算機信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品質(zhì)量檢驗已經(jīng)為業(yè)內(nèi)人士所認可，在業(yè)內(nèi)得到一致好評。